Zaposleni na UP pridobite uradni elektronski naslov za elektronsko pošto z nastopom dela na UP, fakulteti oz. članici.
E-naslov zaposlenih je sestavljen iz njihovega imena in priimka ter dodatka @upr.si (npr. janez.novak@upr.si) ali pri nekaterih uporabnikih na članicah UP @clanica.upr.si (npr. janez.novak@fts.upr.si).
Pomen spremljanja uradne e-pošte
Uporabniki ste dolžni redno spremljati sporočila, ki jih prejemate na ta e-naslov. Kar se pošlje nanj, se smatra, da ste prejeli in da ste obveščeni. Številna obvestila (npr. iz e-učilnic) se privzeto pošiljajo na te e-naslove.
Odjemalci (aplikacije) za e-pošto
Uporabniki si lahko uredite pregledovanje e-pošte z namenskimi aplikacijami oz. odjemalci e-pošte, kot npr. Mozilla Thunderbird (brezplačen) ali MS Outlook. Pri tem so vam v pomoč IKT službe na fakultetah oz. članicah UP. Seveda je možno uporabiti tudi mobilne aplikacije na telefonih. Prijavite se s svojim e-naslovom ter geslom (preberite več o enotni digitalni identiteti). Za mobilne naprave z operacijskim sistemom Android so na voljo kratka navodila.
Spletna pošta (preko brskalnika)
Zaposleni lahko e-pošto enostavno spremljate preko sistema spletne pošte v Office 365. Vstopite preko povezave https://www.office.com ali https://login.microsoftonline.com in se tam prijavite s svojim e-naslovom ter geslom (preberite več o enotni digitalni identiteti).
Izmed ponujenih spletnih aplikacij, za delo z e-pošto izberete spletni Outlook.
Tu je možna tudi nastavitev preusmeritve na poljuben drugi e-naslov, kar si uporabniki lahko po želji nastavite, ampak na svojo odgovornost (v tem primeru svetujemo temeljito testiranje, ker so preusmeritve na Gmail in druge e-naslove lahko včasih problematične in nezanesljive).